关于做好2012届毕业生相关工作的通知

 6E4湖北第二师范学院建筑与材料工程系

关于做好2012届毕业生相关工作的通知
院教[2012]37号
各院、系:
为保证我校2012届普通全日制毕业生毕业工作顺利进行,现将2012届毕业生工作安排通知如下,请各院(系)按要求完成相关工作。
一、毕业生成绩清理与记载
1. 毕业生的学籍异动均应记入《学生成绩表》(一式两份)。毕业实习情况、毕业论文的题目、指导教师、成绩等均要填写完整。
2. 2012届毕业生不符合毕业条件者,修业期满当年只能申请颁发结业证书;待符合毕业条件后,方可申请换发毕业证书并进行学历电子注册。
二、毕业生档案清理与移交
1. 毕业生档案材料包含以下内容:(1)高中档案;(2)高考档案;(3)高考准考证;(4)入学通知书;(5)入学资格审查表;(6)新生体检表;(7)军训成绩鉴定表;(8)学生成绩表;(9)毕业生登记表;(10)就业报到证;(11)各种奖惩材料;(12)本科毕业论文(设计)成绩评定表;(13)教师资格证申请表;(14)其它相关材料。
2. 《毕业生登记表》(一式两份)是毕业生档案原始材料之一,各院、系要组织毕业生认真填写,班级鉴定栏由各院、系组织专人填写并签章,各项内容应填写完整,并按要求贴好照片,分班级存放。
3. 学生成绩表和毕业生登记表填写需各院、系在安排的档案整理时间前完成,在档案整理时带到教务处学籍科。
4. 毕业生档案整理自5月28日开始,由各院(系)教学办或学工办负责,与教务处学籍科工作人员共同完成,具体时间安排见附件1,工作流程及注意事项见附件2。
三、毕业证及学士学位证的办理与发放
1. 学生按学制修完了专业教学计划规定的全部课程且各科成绩合格,达到毕业要求,符合学位授予条件,办理毕业离校手续后方可领取毕业证及学位证。
2. 教务处将符合毕业资格学生毕业证及学位证下发各院(系)。学生办理完离校手续后,凭《湖北第二师范学院毕业生离校通知单》到院(系)领取毕业证和学位证。
3.毕业证及学位证应安排专人保管,不得遗失。
四、毕业生离校
2012年6月中下旬,毕业生凭离校通知单集中办理离校手续,具体时间和安排将另行通知。
                        
 二0一二年五月二十二日